Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) an der Evangelischen Grundschule "Unterm Regenbogen" und der Don-Bosco-Schule (städt. Förderschule)
EG 5 TVöD

mit einem Gesamtstundenumfang von 30 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 12:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

  • alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
  • Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
  • Verwaltung von Daten der Schüler*innen
  • Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
  • Statistiken fertigen
  • Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
  • Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
  • eine familienfreundliche Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • ausgeglichene Persönlichkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

    Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

    • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
    • Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
    • Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
    • Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
    • Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

    Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

    Haben Sie noch Fragen?

    Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. 02241 900-409, PeukertF@troisdorf.de.

    Sind Sie interessiert?     

    Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13.03.2026  über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ein.

    Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter www.troisdorf.de.